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Das sollten Sie wissen, wenn Sie mit mir, Klaus-Uwe Pagel, in Kontakt treten:
Zuständig für Datenspeicherung, Datenverarbeitung und Datenschutz: Klaus Uwe Pagel, Heilpraktiker, Rheingoldstraße 12c,  65203 Wiesbaden Tel. 0611 72371693, Mail: Pagel- hsm@t-online.de

Ich übe freiberuflich eine gesundheitliche und heilkundliche Beratungstätigkeit für meine "Altpatienten" meiner früheren Heilpraktikerpraxis aus.
Aus der Kontaktaufnahme von Ihnen mit mir kann sich ergeben, dass je nach Inhalt und Zweck dieser Kontaktaufnahme persönliche Rechte von mir betroffen sind, zu deren Durchsetzung ich Ihre Daten so lange speichern muss, wie zum Zwecke nötig. Sie haben es in der Hand, was Sie mir mitteilen und danach richtet sich das Prozedere im Umgang mit Ihren Daten. Es können sich  Rechten und Pflichten ergeben, von Steuer bis Strafrecht, die einer Verwahrung der Daten bedürfen. Eine Verarbeitung der Daten findet nur im jeweils vorgegeben Rahmen und Zweck statt. Im täglichen Leben können diese Gründe vielfältig sein und nicht vorab erkennbar. Deswegen kann dann eine Vorabzustimmung für die Datenspeicherung und Verarbeitung nicht immer möglich sein.

Auch deswegen gebe ich hier zu erkennen, wie ich mit Ihren Daten umgehen werden und welche Rechte Sie haben.
Im Falle des Beratungsvertrages stimmen Sie der Speicherung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu, da ohne Zustimmung keine Tätigkeit erfolgen kann. Siehe Dokumentationspflicht. Sie können jederzeit dieser Verarbeitung widersprechen. Es kann dann keine weitere Beratung stattfinden, jedoch ist eine Löschung von Daten von Ihnen nicht zu verlangen, wenn und so lange Aufbewahrungspflicht besteht. Eine Verarbeitung der Daten findet dann nur gemäß gesetzlichen Vorgaben statt oder wenn aus den Vertrag noch entsprechende Restpflichten bestehen. Dann nur solange, wie diese bestehen und die Verarbeitung nötig ist. Auch aus steuerlichen Gründen ist eine Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) gegeben und eine notwendige Verarbeitung.
Datenspeicherung und Verarbeitung (z.B. Aufbewahren von Briefen und Emails) richten sich nach den oben allgemein beschriebenen Notwendigkeiten. Bei einfachen Anfragen und Informationen, Korrespondenzen außerhalb des Beratungsvertrages (Dokumentationspflicht) werden Briefe und Mails nach Korrespondenzabschluss gelöscht.
Die Daten werden automatisch gelöscht, wenn ihre Aufbewahrung und Verarbeitung nicht mehr nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllt sind.
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten, den Speicherungs- und Verarbeitungszweck zu bekommen. Des weiteren über jede Weitergabe an Dritte und den Weitergabezweck. Hierzu besteht eine gesetzliche Antwortfrist von 14 Tagen. . Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen/ die Einwilligung zurückziehen und auch die Datenlöschung verlangen. In jedem Fall führt das dazu, dass keine weiter Datenverarbeitung stattfinden kann, auch wen eine Löschung aus rechtlichen Gründen erst nach bestimmten Fristen möglich ist.
Ganz allgemein gilt für die mir von Ihnen übermittelten Daten, dass diese nicht an Dritte weitergegeben werden. Es sei denn, Sie haben zustimmt oder gar die Weitergabe verlangt.

Sie haben das Recht, der Löschung Ihrer Daten zu widersprechen und eine fortdauernde Speicherung bei mir zu verlangen, wenn dazu zwar keine Notwendigkeit besteht, aber ein berechtigtes Interessen Ihrerseits dargelegt wird.

Wenn eine Weitergabe bestimmter Daten gesetzlich vorgeschrieben ist und eine vorherige Zustimmung nicht eingeholt werden kann, erfolgt umgehend eine Benachrichtigung an Sie über die Datenweitergabe. Im Fall von für Sie drohenden Gefahren (z.B. akute Gesundheitsgefährdung) kann in Interessenabwägung auch ohne vorherige Zustimmung (wenn das aus der Natur des Umstandes nicht rechtzeitig möglich ist) eine Datenweitergabe (Verarbeitung) im notwendigen Umfang erfolgen. Sie erhalten entsprechende Nachricht.

Selbstverständlich erfolgt keine Weitergabe von Daten zum Zwecke der Werbung. Eine externe Auftragsdatenverarbeitung habe ich nicht bestimmt. Außerhalb der Notwendigkeiten des Beratungsvertrages nehme ich keinen Kontakt mit Ihnen auf. Sie kommen zu mir. Sämtliche Vorgänge bei der Datenerhebung, Datenspeicherung und Datenverarbeitung finden ausschließlich durch mich statt. Einen Datenschutzbeauftragten muss ich nicht bestellen.
Die vorgeschrieben Datensicherung wird mittels zweier unterschiedlicher Medien vorgenommen, die mit Passwortschutz und Verschlüsselung versehen sind und an unterschiedliche Orten zugriffssicher aufbewahrt. Mein benutzter PC wird mit den technisch möglichen Mittel geschützt. Jedoch gibt das keine sichere Gewähr, dass nicht Unbefugte mit ausgeklügelten Methoden (die den Sicherungen voraus sind) Schutzprogramme überwinden. Sollten Datenschutzverletzungen bekannt werden, werden Sie als Betroffene/r umgehend benachrichtigt über Art und Umfang der „erbeuteten“ Daten.
Bei Fragen oder wenn Sie Íhre Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich an mich. Mögliche Beschwerden können an den Datenschutzbeauftragten des Landes gerichtet werden.
Fassung vom 19.12.2019